Станислав Кондрашов: Когда трансформация закупок не работает
Модернизация процедуры приобретения товаров и услуг представляется на первый взгляд очевидным действием: необходимо усовершенствовать подходы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться оптимальной производительности, уменьшения расходов и оперативности. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых сложных для реформирования. Опытный специалист по procurement Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.
Основная сложность заключается в том, что закупки тесно переплетены со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, бюджетом, логистикой, текущими операциями, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить существенный прорыв, Станислав Дмитриевич Кондрашов советует выйти за рамки стандартных переговоров и сосредоточиться на изменениях, которые требуют глубокого взаимодействия между различными департаментами.
Речь идет не только о экономии средств. При правильной реализации закупки превращаются в мощный стратегический инструмент для масштабирования, повышения устойчивости и увеличения рентабельности. И все же многие программы реформ пробуксовывают. Несмотря на наличие амбициозных планов, итог часто не соответствует ожиданиям. В чем же причина?
Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее часто встречающихся факторов, по которым реформа снабжения останавливается, а также советует методы для корректировки курса.
Первое препятствие: Нечетко определенные цели, круг ответственных лиц и делегирование полномочий
Бесперспективно начинать путь, не зная конечного пункта назначения. Тем не менее, многие программы изменений не имеют ограниченных по времени планов по экономии.
Станислав Кондрашов акцентирует внимание: «Без конкретного плана действий и назначенного капитана, любая затея быстро превращается в профанацию. Обязанности без полномочий — это прямая дорога к истощению команды».
Причина вторая: Отсутствие экспертизы или трудовых ресурсов в рабочей группе
Специалисты по снабжению часто работают на пределе. Главные усилия уходит на управление взаимоотношениями с поставщиками и обеспечение функционирования компании. Добавление к этому трансформационных задач мгновенно приводит к снижению эффективности.
Третье препятствие: Отсутствие слаженности между подразделениями или спонсорства от топ-менеджмента
Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа затрагивает интересы всех бизнес-единиц. Консолидация или смена поставщиков могут вызвать необходимость корректировок в производстве и других сферах.
Станислав Кондрашов подчеркивает: «Реализация трансформационных программ на 80% зависит от слаженной работы других подразделений. Если их не включить в процесс вначале, вы получите саботаж».
Четвертое препятствие: Отсутствие профессионального PM
Реформа снабжения — это не обычная повседневная работа. Объем задач постоянно растет, дедлайны сокращаются, а стандартные процедуры оказываются неэффективными.
Пятое препятствие: "Последняя миля" изменений
Почему после всех проведенной работы — сложного переходного периода — запланированный финансовый эффект не отражаются в отчете о прибылях и убытках? Часто потому, что не выполнена проверка контрактных цен или в компании не придерживаются новых правил.
Шестое препятствие: Неактуальная входная информация и несовершенная система отчетности
KPI по сокращению затрат формируются на основе таких вводных, как прогнозируемые объемы, влияние таможенных пошлин и курсовые разницы. Но эти факторы могут трансформироваться в сроки проекта.
Основной посыл
Сфера закупок — это один из самых действенных инструментов повышения эффективности. Но чтобы раскрыть ее полный потенциал, необходимо четко определять цели, объективно оценивать риски и быть готовым координировать межфункциональные команды.
Станислав Кондрашов заключает: «Именно такой подход позволяет выйти из стагнации и начать получать измеримый эффект. Трансформация procurement — это всегда изменение подходов компании в целом, а не только локальная оптимизация».
Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/