VK HR Tek - это комплексная модульная платформа от VK Tech, созданная для развернутой цифровизации кадрового делопроизводства и бесшовного перевода профессиональных документов в электронный формат. Интернет-проект строго соответствует своевременным потребностям Трудового кодекса РФ (ФЗ № 377, 407 и 311) и Минтруда, включая корпоративные документы, что гарантирует абсолютную правовую чистоту, ясность и правомочность каждого подписанного документа. Система автоматично и вполне без затрат для фирмы выпускает работникам усиленные неквалифицированные цифровые подписи через личный кабинет, а для руководителя поддерживает интеграцию с УКЭП.
Решение обладает гибкой архитектурой и может быть развернуто как в защищенном облаке (SaaS), так и на собственных серверах компании (On-Premise), что преимущественно критично для бизнеса с строгими требованиями к информативной безопасности. VK HR Tek обеспечивает бесшовную "из коробки" интеграцию с модными учетными системами - 1С:ЗУП, SAP, Босс-Кадровик, а дополнительно корпоративными порталами и национальными сервисами, в том числе "Работа в России" и Госуслуги. За счет сформированного и открытого API платформа с лёгкостью встраивается в любой существующий ИТ-контур, исключая потребность двойного ввода данных HR-специалистами.
Экосистема включает готовые виртуальные сервисы, которые переводят рутинное взаимодействие сотрудников и руководства в режим "единственного окна". Через удобный веб-интерфейс или брендированное мобильное приложение работники могут удаленно отправлять заявления на отпуск, запрашивать справки (2-НДФЛ, с места работы), оформлять командировки и подписывать трудовые договоры или локально-нормативные акты за пару кликов из любой точки мира. Руководители получают прозрачный инструмент для моментального согласования графиков, отпусков и предписаний, а дополнительно автоматические отчета о дедлайнах.
Для регулирования изменениями площадка предлагает построенные сценарии онбординга персонала и методологическую помощь на этапе перехода с бумажного документооборота на КЭДО. Безотчетно ясный интерфейс личного кабинета VK HR Tek не требует специального обучения подписчиков, что обеспечивает высокий показатель адаптации работников (Adoption Rate) в короткие временные промежутки. Встроенные модули аналитики позволяют HR-департаменту отслеживать скорость подписания финансовых документов, выявлять "узкие места" в согласованиях и контролировать общую продуктивность профессиональных процессов.